需要有明確的承諾并得到最高管理層對消防安全的支持，以便認真對待。制定消防安全計劃非常重要，包括應急程序，疏散計劃和針對企業特定危害而設計的消防演習等要素。
自上而下的承諾始于任命一個人或委員會負責制定和實施消防計劃。該消防安全經理或委員會需要對確保遵守該計劃負責，而不僅僅是擱置。除了遵循計劃的戰略之外，消防安全經理還需要了解情況何時發生變化 - 建筑物改造或業務運營的轉變 - 并從消防安全的角度關注其影響。
完成后，應在消防安全計劃中嵌入檢查，測試和維護框架，并嚴格遵守：
檢查
消防安全經理應定期檢查建筑物，以確保一般的內務管理符合標準。例如，可燃液體（印刷業務中的油墨，餐館的食用油或幾乎所有企業的油漆）應存放在適當的容器和保護區域。應檢查烹飪設備上方的管道和排氣罩是否有可能引起火災的油脂堆積，應經常清潔。
消防安全經理還應該計劃在建筑物改造之后檢查條件，以確保暫時停止使用的任何防火系統恢復到正常工作狀態。應讓經理了解可能影響消防安全的業務運營變化，例如新的倉儲程序。
此外，重要的是要確保居住者遵守已建立的任何吸煙控制措施：這可能包括確保僅在指定區域吸煙并且員工離開建筑物吸煙。
由于許多企業規模太小，無法聘請全職消防安全經理或高級職員，因此他們應該了解他們可以利用的資源來幫助他們指定擔任此職位的人 - 這個人可能有許多其他責任而且很少有正式的火災 - 安全訓練。一些保險公司擁有風險管理業務，為客戶提供檢查和維護技術培訓。當地消防部門也是專業知識的來源; 讓他們在緊急情況發生之前熟悉設施總是有利的。
測試
所有系統都應定期測試。在許多情況下，季度或年度測試最好由外部專家或承包商進行，但是由物業經理和業主來監控結果并根據建議采取行動。
此外，現場人員可以進行每周和每月測試。例如，建議將以下測試頻率用于有效的噴水滅火系統：
控制閥
超過30％的噴水滅火系統故障歸因于關閉的控制閥。所有控制閥應使用掛鎖固定在打開位置。如果閥門沒有鎖定或電子控制，應每周檢查一次，確認它們是否打開，噴水滅火系統是否處于活動狀態。即使閥門被電子鎖定或控制，也應至少每月檢查一次。在控制閥轉動時發出警報的電子防篡改開關應每季度進行一次測試。并且，每年，每個閥門應完全關閉，然后重新打開，以確保適當的潤滑和功能。
噴水滅火系統。測試噴水滅火系統應確定機械裝置的運行狀態，包括警報和干管閥門。每周檢查應包括噴水器立管壓力表，水頭和管道。應每月檢查消防部門的連接和軟管站。每季度應測試水流報警器和低氣壓報警器，以及2英寸主排水管的供水情況。年度測試應包括跳閘測試閥和測試干管系統上的低點排水管。
供水。應每周進行一次增壓消防泵啟動能力的測試。應每月檢查重力，壓力或吸入罐，消防栓應如此檢查。應每年對增壓消防泵和消防栓進行流量測試。
消防安全經理的另一項重要職責是確保在測試期間通知合適的人員系統是否關閉。當地的消防官員和火災保險的代理人或承運人通常應該注意供水停工的時間和持續時間。
保養
為了實現可居住性，保持所有建筑系統處于良好的工作狀態非常重要 - 特別是在防火方面。例如，消防泵可能意味著在充分參與或無助地觀看被火焰吞沒的建筑物之前，有足夠的水來撲滅火災之間的區別。但是，如果消防泵在需要時沒有啟動，它的價值很小，因為它的控制器已經惡化并且從未進行過測試。
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